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臺亞會是臺灣第一個聚焦於東南亞及南亞事務的政策智庫。本職位將協助臺亞會五大計畫下的活動籌辦、專案執行、報告書出版以及相關行政事務，議題涵蓋智庫合作、青年交流、公民社會、文化藝術及區域韌性等多元領域。此外，本職位亦將兼任董事長祕書，協助處理董事長機要事務。

如果您對國際事務有興趣，具籌辦國際會議的經驗與能力，以及有條不紊的行政事務能力，歡迎加入臺亞會，成為推動台灣對外關係的生力軍！

 ◾職務概述

1. 籌辦國際會議，協助專案執行（臺亞會五大計畫：智庫交流合作、亞洲青年領袖、公民社會鏈結、文化藝術交流、亞洲區域韌性），內涵包括但不限於：

- 規劃暨辦理不同規模的研討會、專家座談、工作坊等

- 接待國際訪賓及訪團

- 資料蒐集、行程安排、講者及廠商聯繫、現場支援

- 與同仁協辦「玉山論壇」以及處理會後結案工作

- 行政事務：例如公文撰寫、經費核銷、成果彙整及其他結案工作

2. 擔任董事長祕書，工作內涵包括但不限於：

- 協調與安排董事長工作行程

- 處理董事長日常事務相關之文書、帳務、電腦操作、工作紀錄整理與彙報、跨部門及跨單位溝通等工作

- 董事長交辦事項

3. 其他

- 主管交辦事項

- 研究報告及文章撰擬

- 中英文電子報、會內出版物、社群平臺內容合作編輯

- 彈性支援不同計畫、專案

◾對象

- 本國人士

- 具合法居留台灣資格及精通中文之外籍人士

◾能力需求

1. 學歷：國內外大學碩士學歷（含）以上，科系背景不限，國際關係、政治、公共事務、語文或與臺亞會五大計畫相關等領域尤佳

2. 經歷：無正式經驗可，具公部門、智庫、法人單位或專案企劃與執行經驗者優先考慮

3. 語言能力

- 中文：精通，如非母語人士，請檢附漢語檢定成績（至少同等於TBCL 6級）

- 英文：精通，如非母語人士，請檢附英檢成績（至少同等於雅思6.5 / 托福IBT 85）

- 新南向國家語言能力爲加分項

4. 專業能力：會議籌辦、專案管理、文章撰寫（請檢附至少一篇中文或英文之發表文章） 、行政知能、溝通能力

5. 行政管理：具理解行政流程之基本能力，細心、願意處理公文、文件、數字相關之事務。可同時面對多項專案，並有能力判斷優先順序

6. 專業特質

- 對新南向政策及其國家之政經、社會、文化有興趣

- 具文字敏銳度

- 良好協調溝通能力

- 主動、積極、可獨立作業，並兼具團隊合作與互助精神

 

◾月薪範圍：35,000-50,000元（祕書職務另支加給）

◾ 福利：勞健保、勞退、年終

 ◾截止日期：隨到隨審

甄選流程包括書面審查，筆試、面試、職務與工作環境體驗（臺亞會僅通知進入甄選流程者，恕無法一一回覆所有應徵者）

◾工作地點：臺灣亞洲交流基金會（台北市大安區仁愛路三段136號11樓1107室）

◾申請方式：請填妥下列表單：https://forms.gle/iRRwcmy749sF...（【註】利用招募平台送件者將不予採計）

◾聯絡人：曾先生（[email protected] / 02-27002367 # 26）